Curso - Seminario Internacional de Sistema Administrativo Integral y Custodia de Archivo.
24 de Octubre – ¡Cupos Limitados!
¡PAGA POR PAYPAL Y OBTÉN 10% DE DESCUENTO!
Modalidad intensiva (08 horas)
Evite pérdidas de tiempo y recursos por una mala organización de su información.
INTRODUCCIÓN:
Los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para evidenciar el desarrollo o su actuar en la gestión (transacciones, actos administrativos, determinar precedentes, verificar proyectos y sobre todo tomar decisiones en base a hechos). La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.
OBJETIVO PRINCIPAL:
Normar la gestión documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento así como la preservación del patrimonio documental de la Nación con base en las buenas prácticas internacionales, a fin de asegurar en el corto, mediano y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo, en beneficio de una gestión pública eficiente, eficaz y transparente.
METODOLOGÍA:
Con la ayuda del facilitador la capacitación se desarrollan en base la normativa y leyes aplicables al Sector Publico así como experiencia en casos prácticos.
Clases expositivas con inducción teórica y práctica; y, Talleres grupales de aplicación.
INCLUYE:
- Formato de 08 horas de capacitación
- Certificado Avalado Internacionalmente
- Material de trabajo
- Internet
- Coffee Breaks y Almuerzo
CARGA HORARIA:
Sábado: 09:00 a 17:00.
CONTENIDO:
- Introducción
- Los Principios Generales del sistema administrativo integral y custodio de archivo.
- Ciclo vital del documento
- Documentos de archivo sujetos al procedimiento archivístico
- Descripción, integración y funcionamiento del Sistema Institucional
- Archivo de gestión o activo (Responsabilidades y funciones principales)
- Archivo Intermedio (Responsabilidades y funciones principales)
- Procesos del Sistema Institucional de acuerdo al sistema administrativo integral y custodio de archivo.
- Instrumentos de consulta y control de la gestión documental y archivo.
- Registro de entrada y salida de correspondencia y control de la gestión documental.
- Identificación de documentos de archivo
- Integración y ordenación de expedientes
- Descripción y Valorización documental (Guía de Archivos, Inventarios Documentales)
- Transferencias y Preservación documentales
- Documentación Electrónica de Archivo (Características, gestión, digitalización y desmaterialización de impresos)
- Conclusiones y Recomendaciones
VALOR DE INSCRIPCIÓN:
Pase individual: USD 190,00 + IVA.
DESCUENTOS ESPECIALES:
1. Pago de contado: 5% descuento (Cheque, transferencia, efectivo)
2. ALUMNI SBS: 10% descuento
3. Inscripción por grupos:
• De 3 a 5 personas: 5% descuento
• De 6 a 10 personas: 10% descuento
• De 11 a 15 personas: 15% descuento
• De 16 a 25 personas: 20% descuento
* Descuentos no son acumulables. Aplica solo para pagos anticipados.
