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Curso de Tableros de Gestión en Proyectos con Microsoft Project®

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Comentarios sobre Curso de Tableros de Gestión en Proyectos con Microsoft Project® - Presencial - Argentina - Exterior

  • Contenido
    Curso de Tableros de Gestión en Proyectos con Microsoft Project®.
     
    Seguimiento Avanzado de Proyectos

    Modalidad:

    Presencial y por Internet en simultáneo.

    Aproveche la potencia de Microsoft Project® para gestionar y comunicar eficazmente, con información valiosa, y mínimo esfuerzo.

    Alcance:

    Este curso le acerca toda la capacidad de Microsoft Project® como herramienta de seguimiento y control de proyectos, brindando métodos probados para obtener indicadores, alertas tempranas, proyecciones, desvíos e información de gestión sobre el estado real del proyecto en todos sus niveles.

    Se aplican los lineamientos sobre información de desempeño brindados por el Project Management Institute®, en diversos estándares aplicables.

    El curso se desarrolla sobre Microsoft Project® 2010, pero los conceptos son completamente aplicables a versiones anteriores (2007) y posteriores (2013) de la herramienta.

    Objetivos:

    Al finalizar el curso, los participantes:
    • Tendrán a su disposición numerosas formas de seguimiento brindadas por Microsoft Project® para realizar seguimiento y detección de desvíos.
    • Podrán generar reportes personalizados para comunicar eficazmente el estado del proyecto a diversos Stakeholders.
    • Conocerán una serie de tips and tricks prácticos que le permitirán ahorrar tiempo y facilitar el uso cotidiano de la herramienta.
    • Identificar las formas de utilizar Microsoft Project® como medio de comunicación, y como soporte para la toma de decisiones
    Contenido:

    Principales contenidos del curso.

    Conceptos generales de Microsoft Project.

    • Identificar la WBS/EDT en Microsoft Project.
    • Establecer puntos de control en la WBS/EDT como base para la comunicación y soporte para la toma de decisiones en el proyecto.
    • Cómo utilizar proyectos con decenas, o miles, de tareas sin perder de vista lo más importante.
    • Campos avanzados y datos adicionales de las actividades útiles para seguimiento y control.
    • Fechas de negocio imprescindibles para la gestión.
    • Nuevas características incorporadas por Microsoft Project 2013.
    • Ejemplos, tips de Microsoft Project, y aplicación de conceptos.

    Seguimiento de Plazos.

    • Seguimiento sin Línea Base.
    • Determinar el estado del proyecto en todos los niveles (actividad, paquete de trabajo, entregable, fase, proyecto).
    • Comunicación gráfica del estado.
    • Diversos métodos de comunicar el Camino Crítico.
    • Más allá del Camino Crítico: seguimiento y comunicación de holguras (total y libre).
    • Ejemplos, tips de Microsoft Project, y aplicación de conceptos.

    Seguimiento integrado.

    • Seguimiento  con Línea Base.
    • Líneas Base de:
    1. Alcance
    2. Plazo
    3. Costo
    • Métodos de actualización de avance.
    • Cómo detectar y comunicar la Corrupción de Alcance (scope creep).
    • Cómo aprovechar las líneas base.
    • Detectar y comunicar desvíos de Plazo y Costos.    
    1. Desvíos totales
    2. Desvíos relativos (variaciones porcentuales)
    • Desarrollo de criterios personalizados.
    • “Realismo mágico”… Real versus Planificado.
    • Ejercicios, ejemplos y tips de aplicación de conceptos aplicados directamente sobre la herramienta.

    Tablero de Control y Gestión.

    • Vinculando los elementos anteriores en un tablero de control y gestión.
    • Fecha de estado del proyecto
    • Análisis de resultados combinados (¿qué tareas tienen desvíos de Plazo y Costos?).
    • Comunicar visualmente el estado del proyecto mediante:
    1. Semáforos
    2. Líneas de Progreso
    3. Gantt enriquecidos
    4. Evolución de las líneas base a lo largo del proyecto
    • Ejercicios, ejemplos y tips de aplicación de conceptos aplicados directamente sobre la herramienta.

    Reporte y Comunicación Eficiente.

    • Ahorrar tiempo reutilizando tableros de gestión automatizados.
    • Interactuar con otras herramientas (Excel, Power Point, etc.)
    • “El final... ¿es el final?”… proyecciones de Plazo y Costos.
    • Alertas tempranas de desvíos en plazos y costos.
    • Caso integrador de conceptos.

    Extensión y PDUs:

    Extensión: 12 hs.

    Quienes completen el curso, podrán reportar 12 PDUs (Professional Development Units), de Categoría B, ante el Project Management Institute. 
            
    Duración y horarios:

    El curso-taller consta de cuatro (4) sesiones, de tres (3) horas c/u.

    El curso-taller se dicta en forma presencial en Ciudad de Buenos Aires.

    Los participantes presenciales contarán con una PC para trabajar con Microsoft Project en todas las sesiones del curso., o puede traer su notebook.

    Horario: 18.30 a 21.30 hs. horario de Argentina (por favor verifique su horario local).

    También se desarrolla simultáneamente en modalidad virtual, a través de Internet.

    El asistente remoto podrá realizar preguntas en cualquier momento de la sesión, interactuando con el instructor y demás asistentes, enriqueciendo el curso con el intercambio de opiniones y preguntas.

    ¿A quién está dirigido el curso-taller?

    Project Managers en proyectos de todo tipo y especialidad (desarrollo de nuevos productos; desarrollo e implantación de sistemas y modelos de gestión, Ingeniería y Construcciones, Marketing, Logística, etc.).

    Responsables, líderes y miembros de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMO).

    Involucrados en proyectos que desean mejor información para tomar mejor decisiones, con menor esfuerzo.

    Servicios:

    Brinda a sus clientes valiosos servicios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

    Nuestra pasión por el análisis cuantitativo de riesgo, en conjunto con la experiencia y profesionalismo de nuestros business partners, nos permiten agregar valor para nuestro clientes, a través de servicios específicamente desarrollados para el entorno de los proyectos actuales.

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