Curso - Seminario de Sistema Administrativo Integral y Custodia de Archivo - Quito - Pichincha - SBS Consulting - I33655

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Curso - Seminario Internacional de Sistema Administrativo Integral y Custodia de Archivo
Centro: SBS Consulting
Método: Presencial
Lugar:
Tipo: Cursos
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Curso - Seminario Internacional de Sistema Administrativo Integral y Custodia de Archivo - Quito - Pichincha Comentarios sobre Curso - Seminario Internacional de Sistema Administrativo Integral y Custodia de Archivo - Quito - Pichincha
Contenido:
Curso - Seminario Internacional de Sistema Administrativo Integral y Custodia de Archivo.

24 de Octubre – ¡Cupos Limitados! 

¡PAGA POR PAYPAL Y OBTÉN 10% DE DESCUENTO! 

Modalidad intensiva (08 horas)

Evite pérdidas de tiempo y recursos por una mala organización de su información.

INTRODUCCIÓN

Los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para evidenciar el desarrollo o su actuar en la gestión (transacciones, actos administrativos, determinar precedentes, verificar proyectos y sobre todo tomar decisiones en base a hechos). La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración. 

OBJETIVO PRINCIPAL

Normar la gestión documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento así como la preservación del patrimonio documental de la Nación con base en las buenas prácticas internacionales, a fin de asegurar en el corto, mediano y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo, en beneficio de una gestión pública eficiente, eficaz y transparente. 

METODOLOGÍA

Con la ayuda del facilitador la capacitación se desarrollan en base la normativa y leyes aplicables al Sector Publico así como experiencia en casos prácticos.

Clases expositivas con inducción teórica y práctica; y, Talleres grupales de aplicación. 

INCLUYE:
  • Formato de 08 horas de capacitación
  • Certificado Avalado Internacionalmente
  • Material de trabajo
  • Internet
  • Coffee Breaks y Almuerzo
CARGA HORARIA

Sábado: 09:00 a 17:00.
 
CONTENIDO:
  • Introducción
  • Los Principios Generales del sistema administrativo integral y custodio de archivo.
  • Ciclo vital del documento
  • Documentos de archivo sujetos al procedimiento archivístico
  • Descripción, integración y funcionamiento del Sistema Institucional
  • Archivo de gestión o activo (Responsabilidades y funciones principales)
  • Archivo Intermedio (Responsabilidades y funciones principales)
  • Procesos del Sistema Institucional de acuerdo al sistema administrativo integral y custodio de archivo.
  • Instrumentos de consulta y control de la gestión documental y archivo.
  • Registro de entrada y salida de correspondencia y control de la gestión documental.
  • Identificación de documentos de archivo
  • Integración y ordenación de expedientes
  • Descripción  y Valorización documental (Guía de Archivos, Inventarios Documentales)
  • Transferencias y Preservación documentales
  • Documentación Electrónica de Archivo (Características, gestión, digitalización y desmaterialización de impresos)
  • Conclusiones y Recomendaciones
VALOR DE INSCRIPCIÓN

Pase individual: USD 190,00 + IVA.
 
DESCUENTOS ESPECIALES
 
1. Pago de contado: 5% descuento  (Cheque, transferencia, efectivo)

2. ALUMNI SBS: 10% descuento

3. Inscripción por grupos:

• De 3 a 5 personas: 5% descuento
• De 6 a 10 personas: 10% descuento
• De 11 a 15 personas: 15% descuento
• De 16 a 25 personas: 20% descuento
* Descuentos no son acumulables. Aplica solo para pagos anticipados.
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